Hoe werkt het

We beginnen met een korte uiteenzetting, uiteraard zitten er verschillende keuzes en processen achter de stappen, die kunt u verderop op de pagina lezen.

1: U kiest een locatie waar de schijven vernietigd worden (voor de deur in de bus, binnen op locatie, onze werkplek).
2: U controlleert of de gradatie voldoende is, wij informeren u hier graag over.
3: U levert de kisten met datadragers en een inventarisatielijst aan.
4: Wij beginnen met de vernietinging, tijdens het shredden scannen wij uw barcodes nogmaals in.
5: Wij verzorgen de afvoer van het restmateriaal naar een recycle centrum voor verdere recycling.
6: Wij geven u een certificaat van vernietiging met daarop de vernietigde barcodes en methode/gradatie.

Uitgebreide beschrijving
Het proces van het vernietigen bestaat uit meerdere keuzes en verschillende stappen.

Locatie
Een van deze stappen is het bepalen van de locatie waar de datadragers vernietigd worden, u wilt wellicht dat wij bij u op locatie komen of misschien ligt de voorkeur dat wij de datadragers komen ophalen en verwerken in onze eigen werplek. Welke locatie voor u geschikt is, ligt volledig aan uw wensen en eisen.

Het grote voordeel van vernietigen bij u op locatie is dat de datadragers de locatie niet hoeven te verlaten, ideaal voor zeer gevoelige objecten. Vernietiging op locatie kan zowel bij u binnen in het pand of vanuit een bus geparkeerd rondom uw pand. Het voordeel van vernietigen op onze eigen locatie zijn de lagere opstartkosten.

Als u kiest voor binnen, dan dienen we rekening te houden met het formaat en gewicht van de shredder. De machine maakt relatief weinig lawaai en is dus prima binnen te gebruiken (we raden af om het op een kantoorvloer te gebruiken, maar in een magazijn is geen enkel probleem). Wij denken uiteraard graag met u mee om alles zo optimaal mogelijk uit te voeren.

Uiteraard kunnen we ook uitstekend voor uw deur werken, in dat geval komen we met een grote bus waar de machine achterin staat. Afhankelijk van de stroomvoorziening kunnen we met een verlengkabel binnen aansluiten of voorzien we zelf door middel van een stroomgenerator (4 polige CEE aansluiting).

Vernietiging bij ons op locatie is de goedkoopste optie, vooral bij kleinere partijen. Ook als bij u op locatie geen ruimte is om op te stellen is dit een ideale manier. Wij komen de datadragers bij u ophalen, u zorgt dat de datadragers klaar staan in een verzegelde kist (deze kunnen wij indien nodig vooraf aan u leveren) en wij transporteren deze direct naar onze eigen werkplek. Hier beginnen wij na het uitladen met de vernietiging van de schijven. Mocht de hoeveelheid teveel zijn om in een keer te verwerken dan wordt de rest veilig opgeborgen om de volgende dag verder vernietigd te worden.

Inventarisatie
U levert samen met de datadragers een inventarisatie aan, dit zodat wij bij ontvangst van de datadragers kunnen controleren dat de partij compleet is. Als u de datadragers aanlevert zonder inventarisatie dan zullen wij deze eerst maken, vervolgens aan u voorleggen ter goedkeuring en daarna pas overgaan tot de volgende stappen. Alle datadragers dienen voorzien te zijn van een barcode, of dit een serienummer of asset id is maakt niet uit. Als er geen zichtbare barcode aanwezig is zullen wij deze toekennen en er een barcode op plakken ter verificatie en herkenning (denk aan bijvoorbeeld een telefoon imei nummer kopelen aan een barcode).

Classificatie/Gradatie
Welke classificatie u nodig heeft ligt aan de data die vernietigd dient te worden. Wij vernietigen hardeschijven bijvoorbeeld volgens DIN66399 H5, wat voldoet aan de AVG/GDRP als het gaat om vernietiging van dragers van persoonsgegevens of bijvoorbeeld materiaal wat aangeduid is als CLASSIFIED. Er gelden verschillende classificaties voor verschillende datadragers, hierover kunt u meer op onze methoden pagina lezen. Wij helpen u graag verder om te bepalen welke classificatie voor uw data en datadragers noodzakelijk zijn.

Vernietiging
Het daadwerkelijke vernietigen gebeurt met een industriele shredder, de datadrager wordt ingescand (op basis van serienummer, asset tag of barcode door ons toegewezen) en vervolgens op de lopende band geplaatst. Deze loopt vervolgens door een gesloten tunnel met een camera, waar de serienummer of barcode nogmaals in zicht komt tijdens passeren en in hetzelfde beeld in de shredder valt. Op deze manier is er achteraf ook altijd beeldmateriaal beschikbaar voor een audit.

de datadrager zelf wordt door de shredder in kleine stukken gebroken, onderin de machine zit een zeef (met gaten van 8mm diameter) en laat alleen de kleine stukjes door. Alle grotere stukken blijven in de shredder aanwezig en worden vermalen tot ook deze klein genoeg zijn.

De kleine stukken worden opgevangen onder de machine en nogmaals gezeefd om de grootste stukken nogmaals aan de shredder aan te bieden om deze nog kleiner te maken. Op deze manier zijn we verzekerd van het allerbeste resultaat en kunnen we garanderen dat we de juiste gradatie en kwalificaties halen voor het vernietigings certificaat.

Afvoer
Afhankelijk van uw wensen en eisen kunnen wij de greduceerde datadragers netjes en correct afvoeren naar een (WEEELABEX gecertificeerd) recyle centrum. Op deze manier bent u er zeker van dat het afval zo goed mogelijk verwerkt wordt tot grondstoffen en als ruwe grondstof hergebruikt kan worden. Op verzoek kunnen wij uiteraard altijd een sample van het vernietigde achterlaten, mocht u zelf een audit willen laten uitvoeren op het restmateriaal.

Certificaat
U ontvangt van ons een vertificaat van vernietiging met daarop de lijst van ingescande serienummers/barcodes. U kunt dit certificaat gebruiken om compliant te zijn met de AVG/GDPR of andere vereisten die opgelegd zijn door uw organisatie of wellicht overheid.